Covid-19

Bei Childs Farm sind wir bestrebt, einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten und unserer Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nachzukommen. Wir beobachten die COVID-19-Pandemie genau und folgen bei der Bewältigung der Situation jederzeit den Anweisungen der Regierung und der Weltgesundheitsorganisation (WHO).

Der Großteil unserer Mitarbeiter arbeitet seit Beginn des ersten Lockdowns von zu Hause aus – eine Situation, auf die sie hervorragend reagiert haben, und obwohl sie mit Herausforderungen verbunden ist, sind der Geist und die Kameradschaft unseres Teams deutlich spürbar. Als Unternehmen kommunizieren wir regelmäßig mit unseren Mitarbeitern über die Pandemie und ihre Auswirkungen auf unser Geschäft. Wir stellen außerdem sicher, dass wir die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Mitarbeiter genau überwachen.

Alle Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ins Büro zurückzukehren, wenn sie dies wünschen – einige Mitarbeiter verfügen nicht über einen eigenen Heimarbeitsbereich, was die Arbeit aus der Ferne erschweren kann, und wir sind uns der Gefahr bewusst, dass sich einige, die allein leben, isoliert fühlen können. Niemand wird aufgefordert, ins Büro zurückzukehren, und die Empfehlung bleibt bestehen, dass die Menschen nach Möglichkeit weiterhin von zu Hause aus arbeiten sollten – es liegt an der individuellen Entscheidung, wobei der Schwerpunkt auf der Verbesserung des psychischen Wohlbefindens liegt, wo dies erforderlich ist.

Die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter hat für uns oberste Priorität. Daher hat unser Personalleiter eine gründliche und fundierte COVID-19-Risikobewertung durchgeführt. Im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung wurden folgende Maßnahmen ergriffen, um Gefahren zu erkennen:

vollständige Beurteilung der Büroumgebung unter Angabe von Dingen, die ein Risiko darstellen könnten
Wir haben mit Führungskräften und Mitarbeitern gesprochen, um aus ihren Erfahrungen und etwaigen Bedenken zu lernen
Wir haben mit den Büroreinigungsunternehmen gesprochen, um etwaige Änderungen an ihren Reinigungsaktivitäten zu erfahren und zu erfahren, wie sich diese auf das Personal auswirken könnten
Wir haben geprüft, ob wir Personen in unserem Unternehmen haben, die in die Kategorie „hohes Risiko“ fallen würden
habe die HSE-Beratung konsultiert
nahm zur Kenntnis, was bereits zur Beherrschung der Risiken unternommen wurde, und protokollierte weitere Maßnahmen

Die Ergebnisse und Maßnahmen der Risikobewertung wurden in einem Leitfaden zur „Rückkehr ins Büro“ festgehalten, der allen Mitarbeitern im Intranet zur Verfügung gestellt wurde. Dies wird immer dann überprüft, wenn es wesentliche Änderungen gibt, wie z. B. neue Arbeitsgeräte, mehr Mitarbeiter, die ins Büro zurückkehren, eine Änderung der Arbeitsaktivitäten oder neue staatliche Richtlinien.

Jeder, der ins Büro zurückkehren möchte, hat/wird eine Schulung zur Anleitung mit unserem Personalleiter durchlaufen, um sicherzustellen, dass er sich mit den eingeführten Abläufen und Vorsichtsmaßnahmen wohl fühlt.

Während weiterhin die Richtlinien zur sozialen Distanzierung gelten, wird es eine maximale Anzahl von Personen geben, die sich gleichzeitig im Büro aufhalten dürfen, um sicherzustellen, dass diese weiterhin eingehalten werden können. Als Mindestmaßnahme ergreifen wir die folgenden Schritte:

Temperatur- und Lateralflow-Tests für jeden, der das Büro betritt
Erhöhte Reinigung und Desinfektion von Oberflächen und häufig berührten Stellen (Türgriffe, Arbeitsplatten, andere Gemeinschaftsbereiche)
Verteilung von Händedesinfektionsspendern – an Ein- und Ausstiegspunkten, in Gemeinschaftsbereichen und an gemeinsam genutzten Geräten wie dem Drucker
Es werden mehr Händewaschen und Papierhandtücher bereitgestellt
biologisch abbaubare antibakterielle Tücher für Schreibtische und Küchenbereiche
Zugeteilte Schreibtische – Rücken an Rücken arbeiten, nicht direkt von Angesicht zu Angesicht und keine gemeinsame Nutzung von Computergeräten
Headsets zur Vermeidung der Nutzung von Telefonen – nicht geteilt
Es wurden Plakate ausgestellt, die Einzelpersonen an soziale Distanzierung, Händewaschen und die Verwendung von Desinfektionsmitteln erinnern
Keine externen Besucher, es sei denn, es liegen Ausnahmen vor und es werden Vorkehrungen getroffen, um die Gesundheit und Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten
persönliche Lieferungen ins Büro eingeschränkt
weiterhin die Schutzbedürftigen zu schützen

Jede Person, die das Büro betritt (Mitarbeiter oder Besucher), muss eine „COVID-19-Gesundheitserklärung“ unterzeichnen, um zu bestätigen, dass sie in den letzten 14 Tagen keine Symptome hatte oder Kontakt mit jemandem mit Symptomen hatte. Wenn sich ihre Situation ändert, werden sie sich selbst isolieren und für 14 Tage von zu Hause aus arbeiten. Schließlich gibt es in unserem Intranet klare Informationen zur Gesundheitsunterstützung im Zusammenhang mit COVID-19, in denen detailliert beschrieben wird, wie das Unternehmen im Krankheitsfall vorgeht und was Einzelpersonen tun sollten, wenn sie besorgt sind.